Zadania

• Przejmowanie uporządkowanej, opisanej i zewidencjonowanej dokumentacji niepotrzebnej do bieżącej działalności, z komórek organizacyjnych Ministerstwa, niezależnie od jej postaci (elektroniczna i papierowa), formy, typu i rodzaju.
• Wspieranie komórek organizacyjnych Ministerstwa w procesie przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego, poprzez udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów archiwalnych, oraz prowadzenie konsultacji, instruktaży i szkoleń.
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, w uzasadnionych przypadkach podejmowanie akcji ratunkowych i inicjowanie zabiegów konserwatorskich.
• Prowadzenie środków ewidencyjno-informacyjnych archiwum, w tym katalogu akt osobowych byłych pracowników zlikwidowanych instytucji nadzorowanych lub podległych Ministerstwu, przechowywanych w zasobie archiwum zakładowego.
• Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
• Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz ich przekazywanie do właściwego archiwum państwowego.
• Inicjowanie i prowadzenie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął.
• Prowadzenie kwerend oraz udostępnianie dokumentacji pracownikom Ministerstwa do celów służbowych, uprawnionym do tego jednostkom organizacyjnym do celów służbowych, osobom trzecim do celów prawnych, poznawczych i innych.