Archiwum zakładowe
Zadania
- Przejmowanie uporządkowanej, opisanej i zewidencjonowanej dokumentacji niepotrzebnej do bieżącej działalności, z komórek organizacyjnych Ministerstwa, niezależnie od jej postaci (elektroniczna i papierowa), formy, typu i rodzaju.
- Wspieranie komórek organizacyjnych Ministerstwa w procesie przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego, poprzez udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów archiwalnych, oraz prowadzenie konsultacji, instruktaży i szkoleń.
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, w uzasadnionych przypadkach podejmowanie akcji ratunkowych i inicjowanie zabiegów konserwatorskich.
- Prowadzenie środków ewidencyjno-informacyjnych archiwum, w tym katalogu akt osobowych byłych pracowników zlikwidowanych instytucji nadzorowanych lub podległych Ministerstwu, przechowywanych w zasobie archiwum zakładowego.
- Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
- Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz ich przekazywanie do właściwego archiwum państwowego.
- Inicjowanie i prowadzenie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął.
- Prowadzenie kwerend oraz udostępnianie dokumentacji pracownikom Ministerstwa do celów służbowych, uprawnionym do tego jednostkom organizacyjnym do celów służbowych, osobom trzecim do celów prawnych, poznawczych i innych.
Informacje
Liczba wyświetleń: 138
Utworzono dnia: 07.02.2024
Dokument wprowadził:
Joanna Hińcza
Joanna Hińcza
Dokument opublikował:
Joanna Hińcza
Joanna Hińcza
Dokument wytworzył:
Joanna Hińcza
Joanna Hińcza
Wytworzono:
07-02-2024
07-02-2024
Podmiot udostępniający informację:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żyrardowie
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żyrardowie